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临时借用多媒体教室注意事项暨工作流程

 临时借用多媒体教室注意事项暨工作流程
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    一、注意事项

    1. 申请人需提前一个工作日(学生社团活动不早于一周)提出借用教室申请,按下述工作流程办理。每周一至周五的上午工作时间内(8∶00-11∶30)到工科楼B301办理教室借用手续。

    2. 开展活动保证按学校规定的作息时间使用多媒体教室(周六、周日和法定节假日不开放)。严格按操作规程使用教室内多媒体设备。

    3. 开展活动保持教室整洁,爱护教室设施,不在门窗、墙壁、黑板及课桌椅上粘贴纸张或饰品。使用完毕搞好教室卫生。

    4. 不提倡在正常上课时间开展社团活动,原则上晚上有课的教学楼不借予开展社团活动。

     

    二、工作流程

    1. 申请人填写《现代教育技术中心多媒体教室使用申请单》,注明活动类型、活动名称、活动内容、大约人数、使用教室时间,拟定地点,报经办人审核。

    2. 经办人对活动内容的政治性、人员的安全性及教室仪器设备的使用负责,签字并盖章(单位公章)后报单位分管领导审批。

    3. 单位分管领导签批后(大型活动批量借用教室需先交教务处教务科、考试中心会签)交现代教育技术中心办公室核对活动时间、地点是否与正常教学相冲突。如有冲突,反馈信息给经办人进行协商,修改确定活动的具体时间和地点。

    4. 现代教育技术中心办公室将确定的活动具体时间和地点通知相应教学楼管理者。经办人将确定的活动具体时间和地点通知申请人。

    5. 教学楼管理者、申请人按确定后的时间和地点安排活动。

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